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    电教设备、弱电线路外包维护询价公告

    来源: 作者: 发布时间:2017-09-11 (阅读次数:


     
    泰州实验学校
    电教设备、弱电线路外包维护询价公告
    泰州实验学校就所需电教设备、弱电线路外包维护进行询价,具体要求如下:
    一、投标人资格要求
    1.注册资金人民币200万元以上(含200万);
    2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;
    二、外包项目简介:
        外包服务期限:本合同签定之日起期限一年。
        此次招标为本校电教设备、弱电线路的整体服务外包,包括校内所有的电脑、投影、音箱、网络、班级一体机、学生机房及以上相关线路等。如外包方服务期内本校又购置新设置,均在此次外包服务范畴内,具体以现场查看为准。简单概述如下:
    1.教室多媒体部分
    本校从2015年9月始已逐步建成或更新多媒体教室60余间,每间多媒体教室有班级一体机、电脑主机、无线套装等设备。因设备分批采购,其中设备在保与过保情况,以现场查看或向校方调阅相关采购文件为准。
    分布情况:致远楼14间、思齐楼18间、厚德楼20间、科技楼3间、北校区教学综合楼11间。因教学需要,位置可能搬迁产生变化,以实地查看为准。
    2.校园网络系统
    学校网络中心机房通过光纤将信号分配至各个楼层,再经交换机分配至学校的各个教室、办公室等处的网络接口,教学楼、办公室、会议室等处布有无线AP,校园内无线全覆盖。
    3.职能处室设备、专用教室
    学校相关职能处室、文印室、会计室、音乐、美术等配置的电脑、投影仪、白板。
    4.学生机房
    学校配置三个学生机房,每个机房配有交换机。
    5.报告厅
    学校报告厅的电脑、电子屏、线路等。
    6.教师用电脑
    教师每人配备有一体机或笔记本电脑一台。
    三、外包维护要求
    1.响应时间
    外包方全年提供7×24小时服务,接到报修电话后4小时内到达现场。如班级故障,需安排技术人员等候,利用中午、晚上、双休、节假日、体育课等学生不在班的时间提供维修。
    2.服务范围
    本次外包的中标方需确保全部电教设备、弱电线路的正常运行、使用。
    ①属于软件故障的,由外包方提供软件,包括操作软件、办公软件、白板软件等,软件的版权由外包方负责,免费维修至正常使用;
    ②属于硬件故障的
    属于质保期内设备,提供免费送修服务,由原设备中标方联系厂商,产生的如运费等支出由原设备中标方承担;
    不属于质保期内设备及线路问题、网络面板等方面故障,外包中标方判断故障原因后报学校,由学校提供配件、备用机进行由服务方负责维修、更换,或学校安排第三方修复后由外包方免费安装、调试(如单个配件低于100元报学校备案后,由外包方免费提供更换)
    ③每学期的开学前两周内、期中、学期结束后两周内,对全校所有教室的电脑、投影、线路进行一次检测,对设备进行维护,有故障的报学校进行维修;对机房电脑进行故障排除,有硬件故障时,质保期内电脑联系厂家进行送修,非质保期内电脑确定故障后由学校提供配件或从指定机器上拆下零件进行更换;
    ④在每学期初,根据校方教室的安排,对教室内设备进行搬迁,重新安装投影吊架或班级一体机、弱电线路等,搬迁产生的辅材、人工费等成本均由外包方承担
    ⑤在每学期结束前,对各班电教设备进行验收,对需统一保管存放的设备进行验收后移交学校入库,在开学后根据校方安排发放到各班。
    ⑥下列情况实行不限次数免费服务。
    学校举办大型活动期间、直播活动,根据学校通知,安排人员利用体育课、中午、晚上、休息日等学生不在班的时间,提前对所有班级逐一检查,测试信号,确保设备能正常工作,活动当天,外包方安排至于2人全天在现场提供服务支持,应对各种突出情况。
    四、主动性要求
    外包方需每月不少于1次对多媒体教室设备进行巡检,保养维护,对投影机进行定期通风口除尘清洗等,发现潜在故障,需立即予以排除。做好维护记录,每半学期检测一次投影机的亮度值等。投标方需保存好日常设备的检测、维护记录档案,以备学校检查。
    五、培训要求
    外包方须协助校方进行多媒体设备使用培训工作,指导教师使用多媒体设备。安排相关技术人员加入学校教师电话集团网7×24小时热情解答教师使用中遇到的问题、困难等。虚心接受教师的意见和建议,不断提高服务水平。
    六、安全要求
    在外包服务期间,外包方应对施工人员安全培训,对设备安全检查后,避免出现安全事故。出现安全事故,一切责任由外包方承担。
    七、服务质量考核
    在外包服务期间,学校对服务质量定期进行评估,提出整改意见。必要时学校下达书面整改通知书,学校每下达一次书面整改通知书,则扣除合同总金额的10%作为处罚。
    如累计下达整改通知书三次及以上,学校有权单方面终止本合同。合同提前终止后,学校不再支付任何费用。
    八、与投标有关的事项:
    1.投标开始时间:2017年9月15日8:00,
    投标截止时间:2017年9月15日10:00。
    2.投标地点:泰州实验学校总务处。
    3.项目联系人:张主任,联系电话:15896001177
    现场查看联系人:季老师,联系电话:15152626396。
    4.投标保证金:在2017 年9月14日 14:30 (北京时间)之前交纳贰仟元的投标保证金。交纳形式:现金。投标保证金在合同签定后自动转为履约保证金(不计利息)。
    5.报价文件由三部分组成,缺一不可:①投标报价表②投标承诺书③营业执照复印件法人代表授权书
    6.投标文件一份,用信封密封,封口加盖单位公章,封面上写明投标人名称、地址及联系电话。
     7.付款方式:维保期满后,校方所有设备均正常使用状态,校方一周内一次性付清维保费用。                                 
    一七年九月十日
     
     
     
     
     
     
     
    报价
    泰州实验学校:
        在认真阅读贵校电教设备、弱电线路外包维护询价公告,对贵单位的需求有了充分了解,我单位(或公司)决定参加报价竞标,报价如下:
         大写:                                      
     
    报价单位名称 (盖章):
    法人/负责人(签名):
    地址:
    联系人:          电话:
     
     
     
    附件二
    服务承诺书
     
    泰州实验学校:
    贵校组织贵校电教设备、弱电线路外包维护询价公告我单位(或公司)已充分了解,我单位(或公司)完全响应询价函的要求,如果我单位(公司)有幸中标,我们作如下售后服务承诺:
    1.在质保期内免费快捷地提供有效售后服务支持。
    2.
    ……
     
     
     
     
     
     
     
    投标单位名称 (盖章):
    法人/负责人(签名):
    年   月   日

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